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IVG筹备工作进展汇报

发布时间:2015-08-21浏览次数:220

2015718 IVG大会筹备小组

  

2015823日至830日,五年一届的第十三届国际日耳曼学会世界大会(IVG)将于我校拉开帷幕。由外国语学院德语系承办的这届盛会将吸引来自70个国家和地区的1200多名中外学者就语言学、文学、文化和教学等四个板块的主题展开学术交流。

面对这一中国德语届有史以来最大规模的学术会议,学校领导高度重视,成立了以裴校长为组长、吴志强副校长为副组长,财务处、教务处、校办、外办、保卫处、信息中心、能源中心、宣传部、校医院、后勤集团以及外国语学院等多部门参与的会议组委会。526日以及710日先后召开了两次校内协调会,各部门通力合作,使得会议的各项筹备工作得以顺利一一落实:

外办为大会出谋划策,尤其为大量外宾签发邀请河贵宾接待作出了卓有成效的工作;

财务处为大会提供了财力保障;

资产处、后勤集团、教务处通力协作,为会议提供了大礼堂、129礼堂、北楼60多间教室等作为大会开、闭幕式、分会场场地,并提供了电教和物业的支持;

● 信息中心为大会场地的无线畅游保驾护航;

校医院也将派出专职医生值守会场,提供医疗保障;

值得一提的是,面对来自世界各地的宾客,后勤集团除了提供精致可口、卫生安全的食品保障外,还将为穆斯林与会者提供特殊餐饮服务;

由于大会日程与军训有重叠,学校武装部积极与筹备小组沟通,妥善安置,避免了与会者和军训学生同时用餐可能造成的拥堵;

外国语学院的院办和团委也为场地的落实和志愿者培训付出了辛勤的汗水;

● 当然,不能忘记的还有宣传部对大会宣传工作的建言献策。

炎炎夏日无法阻挡各个部门的工作意愿,反而点燃了全校师生的服务热情,大家正以高昂的斗志辛勤工作着,以热忱包容的胸怀迎接着这场举世注目的盛会。我们坚信,在校领导大力支持下,在学校各部门通力协助下,第十三届国际日耳曼学会世界大会一定能够完满、顺利!